Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie meine Dienste in Anspruch nehmen oder meine Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte den nachstehenden Abschnitten.

Verantwortliche Stelle

Jessica Farchmin
Napfklar Ernährungsberatung für Hunde
Delmenhorster Straße 96
28816 Stuhr
E-Mail: kontakt@napfklar.de

2. Datenerfassung auf dieser Website

Hosting (IONOS)

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs der Website und zur Fehlerbehebung genutzt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb der Website).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

3. Verarbeitung von Daten zur Vertragserfüllung

Zur Erstellung individueller Ernährungspläne verarbeite ich die von Ihnen bereitgestellten Daten zu Ihrem Hund (z. B. Rasse, Alter, Gewicht, Gesundheitszustand, Aktivitätslevel) sowie Ihre Kontaktdaten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Soweit Sie dabei Gesundheitsdaten Ihres Tieres übermitteln, handelt es sich nicht um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Ihre eigenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Adresse) werden ausschließlich zur Abwicklung des Beratungsvertrages genutzt.

Falls Sie im Rahmen der Beratung Angaben zu Ihrem eigenen Gesundheitszustand machen (z. B. Allergien innerhalb der Familie), erfolgt dies freiwillig. Die Verarbeitung dieser Daten stützt sich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

4. Online-Meetings via Zoom

Für die Durchführung von Beratungsgesprächen nutze ich das Tool „Zoom". Anbieter ist die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

• • Zweck der Verarbeitung: Erbringung der vereinbarten Beratungsleistung via Video-Telefonie.
• • Verarbeitete Daten: Audio- und Videodaten, Meeting-Metadaten (z. B. IP-Adresse, Dauer des Gesprächs).
• • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage meiner berechtigten Interessen an einer effizienten Durchführung der Beratung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive Standardvertragsklauseln geschlossen. Eine Aufzeichnung der Gespräche findet nicht statt.

5. Nutzung von Spezialsoftware zur Rationsberechnung (VetDogs)

Zur Erstellung von individuellen Ernährungsplänen und zur präzisen Berechnung der Nährstoffbedarfswerte nutze ich die Software von VetDogs (Anbieter: VetDogs, Inh. Daniel Müller, Deutschland).

• • Art der Daten: In dieses Programm werden die für die Berechnung notwendigen Daten des Tieres (Name, Rasse, Gewicht, Alter, Aktivität, Krankheiten) sowie ggf. der Name des Halters zur Zuordnung des Plans eingegeben.
• • Zweck der Verarbeitung: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erstellung des Ernährungsplans).
• • Datensicherheit: Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Daten weisungsgebunden und sicher auf Servern in Deutschland verarbeitet werden.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Steuerrelevante Unterlagen (z. B. Rechnungen) werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• • Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• • Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• • Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@napfklar.de

8. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, nutze ich für meine E-Mail-Kommunikation und Website-Hosting gängige Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS). Die Übertragung Ihrer Daten über diese Website erfolgt verschlüsselt.